Geplaatst door Ontslagbrief schrijven + voorbeeld ontslagbrief – De kogel is door de kerk: je verandert van job. Nu je de beslissing genomen hebt, is het tijd om jouw job switch concreet te maken en ontslag te nemen bij je huidige werkgever. Hoewel dit voor veel professionals een emotionele aangelegenheid is, is het belangrijk om de officiële kant niet uit het oog te verliezen.
Een goed opgestelde en mooie ontslagbrief is niet alleen nodig om wettelijk in orde te zijn, het toont ook jouw professionaliteit en het komt je verstandhouding met je manager ten goede. Je weet nooit wat de toekomst brengt, dus je doet er goed aan om te vertrekken met een positieve noot.
Hoe schrijf je een nette ontslagbrief? Wat moet op je ontslagbrief staan? Internationaal rekruteringskantoor Robert Walters vertelt waar je op moet letten én deelt een handig ontslagbrief voorbeeld om je op te baseren.
Zo stel je een goede ontslagbrief op
Professionele toon
Hoe kan ik een ontslagbrief schrijven? Je ontslagbrief is een officieel document waarin je een professionele toon dient te hanteren. Emotioneel of negatief taalgebruik is hierbij uit den boze. Gebruik je brief niet als uitlaatklep om je frustraties of kritiek naar je leidinggevende of het bedrijf toe te uiten. Je zult tijdens het gesprek met je manager of met de HR-dienst uitgebreid de kans krijgen om jouw redenen voor vertrek te bespreken.
De essentials
Volgende zaken dienen minstens vermeld te worden in je ontslagbrief:
– Jouw naam en adres.
– De naam en het adres van je werkgever.
– De plaats en datum waarop je de brief verstuurt of afgeeft.
– Duidelijke vermelding van jouw beslissing om ontslag te nemen.
– De startdatum en duur van jouw opzegtermijn. Deze gaat steeds in op de eerste maandag die volgt op de dag waarop je jouw ontslagbrief indient – hetzij via aangetekende zending, hetzij via persoonlijke afgifte. Bij een aangetekende zending verstuur je je brief uiterlijk op dinsdag om de opzegtermijn de eerstvolgende maandag te laten starten. De duur van je opzegtermijn is wettelijk bepaald en hangt af van de startdatum van je arbeidscontract.
– Jouw handtekening.
Uit je dankbaarheid
Het is belangrijk om een vriendelijke ontslagbrief te schrijven. Jouw brief moet uiteraard geen lofzang worden over je werkgever, maar het is wel professioneel en beleefd om een zin toe te voegen waarin je je dankbaarheid uit voor de voorbije samenwerking. Vermeld ook gerust dat je bereid bent om te assisteren bij de opleiding van jouw opvolger. Wens het bedrijf en je leidinggevende tot slot het beste voor de toekomst. Dit alles zal helpen om je opzegtermijn in een positieve sfeer te laten verlopen én je kansen op een goede referentie vergroten.
Voorbeeld ontslagbrief
Hieronder delen we een voorbeeldbrief die je als leidraad kunt gebruiken voor jouw ontslagbrief. Neem deze zeker niet woord voor woord over: het is altijd aangewezen om je ontslagbrief aan te passen aan jouw persoonlijke situatie en de heersende cultuur bij je werkgever.
[Voornaam Naam]
[Adres]
[Naam werkgever]
[Adres werkgever]
[Plaats, datum]
Geachte heer / mevrouw [naam leidinggevende],
Gelieve deze brief te aanvaarden als formele kennisgeving van mijn ontslag bij [bedrijfsnaam]. Mijn opzegtermijn van [aantal] weken zal ingaan op [datum]. U kunt gedurende de opzegperiode op mij rekenen om zo goed mogelijk mijn lopende taken af te werken en te helpen bij de overdracht aan mijn opvolger. Ik wil u graag bedankten voor de aangename samenwerking en wens u en het bedrijf het beste voor de toekomst.
Met vriendelijke groeten,
[Handtekening]
[Voornaam Naam]
Enkele bijkomende tips
Check je arbeidsovereenkomst
Jouw brief dient opgesteld te zijn in dezelfde taal als je arbeidscontract. Bovendien bevat je arbeidsovereenkomst mogelijk relevante informatie met betrekking tot ontslag. Het is dus zeker een goed idee om deze nog eens door te nemen voordat je je ontslagbrief opstelt.
Kies je verzendmethode
Is de startdatum van je opzegtermijn cruciaal met oog op je volgende job, of is de relatie met je huidige werkgever eerder gespannen, dan is het aangeraden om je brief via aangetekende zending te versturen. De datum van je verzendbewijs bepaalt namelijk de startdatum van je opzegperiode, waardoor er geen ruimte is voor discussie. Is er een positieve dynamiek tussen jou en je werkgever? Dan kun je er gerust voor opteren om je brief persoonlijk te overhandigen.
Let op je timing
Hoewel het niet verplicht is, is het wel de gewoonte om je directe leidinggevende persoonlijk op de hoogte te brengen van jouw ontslag voordat je je brief afgeeft of verstuurt. Met een face-to-face gesprek kun je jouw beslissing meteen kaderen en komt de boodschap minder hard aan. Kies het juiste moment voor je gesprek: je brengt dit nieuws bijvoorbeeld best niet op vrijdagnamiddag of vlak voor een teamvergadering.
Wees discreet
Zorg ervoor dat jouw manager de eerste persoon is die op de hoogte is van je ontslag. Je wilt absoluut vermijden dat je leidinggevende dit nieuws via een andere bron verneemt. Het zal je bovendien niet in dank afgenomen worden indien je andere collega’s op de hoogte brengt zonder dit eerst te overleggen. Bespreek met je manager wie de collega’s zal informeren en wanneer.
Laat je schuldgevoel achterwege
Het is mogelijk dat je je schuldig voelt over je vertrek, of het gevoel hebt dat je je manager of teamgenoten in de steek laat. Houd de redenen van je beslissing in je achterhoofd, en bekijk je vertrek als een nodige stap in je professionele ontwikkeling.
Een nieuwe fase in je carrière kun je nooit bereiken zonder de vorige fase af te sluiten. Zorg er met je ontslagbrief voor dat je dit op een correcte, professionele manier doet, zodat je met een positief gevoel in je volgende uitdaging kunt stappen.
Lees ook:
Wat moet ik doen als ik zelf ontslag wil nemen?
Van plan ontslag te nemen? Gebruik deze checklist!
Ontslag genomen en je werkgever doet tegenaanbod. Wat nu?