Geplaatst door Tijdens de zomermaanden is het een komen en gaan van collega’s op de werkvloer. Is jouw welverdiende zomervakantie bijna voorbij en zie je op tegen een terugkeer naar kantoor? Recruitment specialist Robert Walters deelt 10 tips die het je net iets makkelijker maken om het werk te hervatten.
Vlot terug aan het werk na je vakantie: 10 praktische tips
1. Begin je ochtend goed voorbereid
Het feit dat je opnieuw vroeg op moet zal waarschijnlijk al moeilijk genoeg zijn. Zet de ontbijttafel de avond ervoor klaar en kies je outfit alvast. Zo vermijd je stress nog voor je naar het werk vertrekt. Ga je met de wagen? Vertrek dan op tijd, je weet immers nooit of er file zal zijn. Heb je de mogelijkheid om van thuis uit te werken, dan is dat zeker aangewezen die eerste dag. Zo verloopt alles net iets rustiger.
2. Start met een opgeruimd bureau
Ligt er nog rommel op je bureau omdat je daar voor je vakantie geen zin of tijd meer voor had, ruim die dan eerst op. Bekijk je post en zaken die op je bureau gelegd werden tijdens je afwezigheid. Voor je er terug invliegt, bekijk je ook best even je kalender. Wat staat er de komende dagen gepland? Zo vermijd je dat je deadlines mist in je eerste week.
3. Praat bij met je collega’s
Je collega’s hebben ongetwijfeld niet stilgezeten terwijl jij genoot van je vakantie. Vraag hen wat er ondertussen op kantoor is gebeurd. Is er nog nieuws over dat ene dossier? Hebben ze hier ook mooi weer gehad? Als ze zelf ook niet op kantoor waren, kan je hen vragen wat zij zoal gedaan hebben. Neem de tijd om met iedereen even bij te praten, het maakt die overgang van vakantie naar werk net iets makkelijker.
4. Ga slim om met je bomvolle mailbox
Je eerste dag terug op het werk is niet het moment om heel je mailbox op te kuisen. Die zit waarschijnlijk bomvol. Om je erdoor te slaan, creëer je best drie labels. Bijvoorbeeld rood voor ‘dringend’, blauw voor ‘minder dringend’ en groen voor ‘kan ik waarschijnlijk verwijderen’.
Label dan je mails door enkel naar het onderwerp te kijken. Zodra je hiermee klaar bent, begin je aan de ‘rode mails’ en de rest laat je opzij liggen tot je terug bent bijgewerkt. Indien een mail écht dringend is, zal de afzender wellicht een reminder sturen.
5. Werk je mails niet chronologisch af
Het lijkt logisch om te beginnen met het beantwoorden van de oudste mails. Dit is echter niet efficiënt. Je kunt namelijk een vraag beantwoorden die tien mails later al door een collega (die niet op vakantie was) werd beantwoord.
Vermijd onnodige ‘Mijn excuses, ik zie net dat mijn collega al had geantwoord op je vraag’-mails en start bovenaan je inbox. Zo kan je mogelijk een deel oude mails wissen omdat ze al zijn opgelost. Bovendien hebben sommigen je out-of-office-data genoteerd, waardoor hun mailtjes bovenaan je inbox staan.
6. Kies kwaliteit boven kwantiteit
Laat je niet meeslepen door je mails. Als je iedereen zo snel mogelijk een antwoord wil geven, kan dat soms fout aflopen. Lees je te snel en mis je één bepaalde vraag, dan kan je op je antwoord een nieuwe mail verwachten met opnieuw dezelfde vraag. Wéér een mailtje op je stapel ongelezen berichten dat je eigenlijk had kunnen vermijden. Neem daarom voldoende tijd om een bericht volledig te lezen.
7. Maak een to-do-lijstje
Nu je weet welke meetings gepland zijn de komende dagen en je door je mailbox gegaan bent, is het verstandig om een to-do-lijstje te maken. Neem een blad papier of een digitale notitie en schrijf al je taken op. Orden ze naar prioriteit of zet er de deadline bij. Beslis dan welke taken je vandaag moet doen en welke later in de week. Neem echter niet meteen te veel hooi op je vork; het duurt even om ‘er terug in te komen’. Begin dus met de kleine zaken.
8. Stel niet-dringende meetings uit
Daar zit je dan met je lange to-do-lijstje en je mailbox met dringende mails. Het is niet meer dan logisch dat je je tijd liever daaraan besteedt dan aan een lange meeting. Probeer daarom niet-dringende meetings uit te stellen tot later in de week.
9. Eet gezond en beweeg
Neem een gezonde snack en lunch mee naar kantoor om je energieniveau op peil te houden. Voeding speelt een grote rol in je concentratie en productiviteit, dus vermijdt suikerrijke snacks en kies voor fruit, noten of yoghurt. Plan tijdens je lunchpauze een korte wandeling in. Beweging helpt je om alert en energiek te blijven. Een frisse neus halen kan je bovendien helpen om je hoofd leeg te maken en je focus te herwinnen.
10. Gun jezelf wat ademruimte
Als je denkt dat je na twee weken vakantie meteen acht uur aan één stuk zal kunnen doorwerken, dan heb je het mis. Verspil niet al je energie op je eerste dag. Hoe meer verzamelde vakantie-energie je bespaart vandaag, hoe vlotter de rest van de week zal verlopen. Blijf ook ’s avonds niet te lang doorwerken, jezelf uitputten op de eerste dag heeft geen zin.
De eerste dag verloopt misschien wat chaotisch en je zal ongetwijfeld heimwee hebben naar die zalige vakantie, maar voor je het weet zit je weer in je vertrouwde ritme. Heb je écht geen zin om naar je werk terug te keren? Dan is het misschien het moment om even na te denken over een nieuwe job.